Klauzula informacyjna dla pacjentów
Informacja o przetwarzaniu danych osobowych przez Welland Medical Polska Kado Sp. k. – klauzula informacyjna dla pacjentów
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) – Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1, ze zm., zwanego dalej „RODO”, informuje się, że:
- Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Welland Medical Polska Kado Sp. k. z siedzibą w Legionowo, Łajski ul. Gen. Sikorskiego 4a, e-mail: biuro@wellandmedical.pl lub nr tel. +48 534 420 009
- Pani/Pana dane osobowe mogą być przetwarzane w celach:
- sprzedaży artykułów medycznych oraz świadczenia usług medycznych, w tym realizowania świadczeń w ramach kontraktu z Narodowym Funduszem Zdrowia (dalej „NFZ”) oraz zarządzania udzielanymi usługami – w ramach realizacji tego celu będą przetwarzane dane po to aby m. in. zweryfikować tożsamość, prowadzić wymaganą przepisami prawa dokumentację medyczną czy skontaktować się z Panią /Panem w związku ze świadczoną usługą,
- dokonywania rozliczeń z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej,
- zawarcia umowy w zakresie badania marketingowego dotyczącego wyrobów medycznych
- obsługi przekazanych reklamacji, opinii i zgłoszeń, w tym realizacji wniosków dotyczących realizacji praw pacjentów oraz wynikających z przepisów o ochronie danych osobowych,
- przekazywania materiałów informacyjnych dotyczących sposobu korzystania z usług np.: dotyczących usprawnień/utrudnień w dostępie do usług, konieczności umówienia i przygotowania się do badania,
- archiwizacji danych po zakończeniu realizacji usług,
- ustalania, dochodzenia i obrony przed ewentualnymi roszczeniami,
- prowadzenia badania jakości i satysfakcji,
- przekazania materiałów promocyjnych produktów i usług – tylko w sytuacji, wyrażenia zgody na przetwarzanie danych w tym celu.
- Podstawy prawne przetwarzania danych to:
- udzielanie świadczeń zdrowotnych i usług medycznych, ochrona zdrowia, profilaktyka zdrowotna, leczenie oraz zarządzanie udzielaniem tych usług – takie przetwarzanie regulowane jest przepisami prawa, w szczególności: ustawą o działalności leczniczej, ustawą o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta a w ramach świadczeń udzielanych na podstawie umów zawartych z NFZ także ustawą o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (6 ust. 1 lit. c RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. h RODO),
- realizacja umowy na świadczenie usług oraz objęcia umową opieki medycznej, (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
- zgoda na przetwarzanie danych osobowych w celu określonym bezpośrednio w treści zgody, (art. 6 ust. 1 lit. a RODO),
- uzasadniony interes administratora, w związku z art. 6 ust. 1 lit. f RODO polegający na:
- badaniu satysfakcji i opinii z korzystania z produktów i usług,
- ustaleniu, dochodzeniu i obronie przed roszczeniami,
- obsłudze przekazanych reklamacji, zgłoszeń i opinii,
- zapewnieniu bezpieczeństwa osób i mienia, w szczególności poprzez stosowanie monitoringu wizyjnego,
- przekazaniu materiałów informacyjnych.
- w sytuacji, w której ustalenie, dochodzenie i obrona przed roszczeniami będzie wymagała przetwarzania szczególnych kategorii danych osobowych (np. informacji stanie zdrowia) przetwarzanie będzie się odbywało na podstawie art. 9 ust. 2 lit f RODO;
- obowiązek prawny ciążący na administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) dotyczący m.in. prowadzenia rozliczeń finansowych, podatkowych i archiwizacji tych danych w szczególności w związku z ustawą o rachunkowości,
- podejmowania działań w celu prewencji chorób w związku z zadaniem realizowanym w interesie publicznym w dziedzinie zdrowia (art. 6 ust. 1 lit. e oraz art. 9 ust. 2 lit. i RODO)
- Źródła danych: dane osobowe będziemy uzyskiwać bezpośrednio od Pani/Pana. W sytuacji gdy inny podmiot umożliwi Pani/Panu korzystanie z naszych usług, wówczas na potrzeby zapewnienia odpowiedniej obsługi procesu regulowanego umową zawartą z tym podmiotem, konieczne będzie przekazanie danych (np. dane adresowe i kontaktowe) w zakresie świadczenia przedmiotowych usług medycznych.
- Informacje dotyczące profilowania. Na podstawie zebranych danych osobowych może dochodzić do profilowania, czyli automatycznej oceny niektórych czynników osobowych. Profilowanie może dotyczyć wyłącznie celu właściwego doboru materiałów komunikacyjnych i promocyjnych– w tym celu mogą być przetwarzane następujące dane: numer pacjenta, imię, nazwisko, wiek, płeć, język, data urodzenia, miejscowość, rodzaj wykupionego produktu, źródło pozyskania danych, jednostka chorobowa (rodzaj schorzenia).
- Okres przechowywania danych osobowych.
Dane będziemy przetwarzać:
– przez 6 lat – w związku z dochodzeniem i obroną przed roszczeniami w związku ze zrealizowanymi usługami;
– przez 5 lat – na potrzeby rachunkowości oraz ze względów podatkowych, okres liczony jest od końca roku kalendarzowego, w którym powstał obowiązek podatkowy;
– przez 3 miesiące w związku z prowadzonym monitoringiem wizyjnym;
– do czasu wniesienia sprzeciwu lub cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych, jeżeli dane przetwarzane były na tej podstawie.
- Odbiorcy danych osobowych. Odbiorcami danych osobowych będą:
- podmioty uprawnione przepisami prawa, w tym:
- podmioty medyczne w celu zapewnienia ciągłości leczenia oraz dostępności opieki zdrowotnej,
- zakłady ubezpieczeń,
- organy władzy publicznej uprawnione do pozyskania danych,
- NFZ, w ramach realizowania świadczeń ze środków publicznych;
- Podmioty upoważnione przez Panią/Pana;
- Podmioty przetwarzające dane na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych;
- Podmioty świadczące usługi z zakresu obsługi prawnej (w przypadku, w którym okaże się to konieczne dla ustalenia, dochodzenia lub obrony przez roszczeniami).
- Prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych
Przysługują Pani/Panu następujące prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych:
- prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
- prawo dostępu do danych osobowych,
- prawo żądania sprostowania danych osobowych,
- prawo żądania usunięcia danych osobowych, jeżeli przetwarzanie nie jest obowiązkiem wynikającym z przepisów prawa,
- prawo żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych,
- prawo do przenoszenia danych osobowych,
- prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych,
- Prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych. Cofnięcie zgody nie wpływa to na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed wycofaniem zgody.
- Obowiązek podania danych
W przypadku korzystania z usług medycznych podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym. Podanie danych dla skorzystania z innego rodzaju usług, bądź w celu zawarcia umowy jest dobrowolne, aczkolwiek niepodanie danych uniemożliwi wykonanie usług lub zawarcie umowy.
Klauzula informacyjna dla kandydatów do pracy
Informacja o przetwarzaniu danych osobowych kandydatów do pracy
w Welland Medical Polska Kado Sp. k.
Na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str.1, ze zm.) zwanego dalej „RODO”, informujemy, że:
- Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Welland Medical Polska Kado Sp. k. z siedzibą Legionowo. Łajski ul. Gen. Sikorskiego 4a, e-mail: biuro@wellandmedical.pl lub nr tel. +48 534 420 009
- Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu rekrutacji do pracy na podstawie przepisów art. 221 Kodeksu pracy (Dz. U. z 2023 r. poz. 1465.), oraz art. 6 ust. 1 lit. f, art. 9 ust. 2 lit. b, a pozostałe dane, w tym dane do kontaktu, na podstawie Pani/Pana zgody w związku z art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Jeżeli w dokumentach są zawarte dane, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO w zakresie niewynikającym z przepisów prawa, konieczna będzie Pani/Pana wyraźna zgoda na ich przetwarzanie, o której mowa w art. 9 ust. 2 lit. a RODO.
- Pani/Pana dane osobowe mogą być udostępniane wyłącznie podmiotom uprawnionym na mocy przepisów prawa celem wykonania ciążących na Administratorze obowiązków lub podmiotom, którym Administrator powierza przetwarzanie danych osobowych w drodze zawartych umów powierzenia przetwarzania danych.
- Pani/Pana dane będą przetwarzane, w tym przechowywane, przez czas niezbędny do przeprowadzenia rekrutacji i zostaną usunięte niezwłocznie po zakończeniu rekrutacji.
- W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych przysługują Pani/Panu następujące uprawnienia:
- prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie, w przypadku przetwarzania danych na tej podstawie; wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem; w przypadku chęci wycofania zgody uprzejmie prosimy o przesłanie odpowiedniej informacji, na adres: biuro@wellandmedical.pl lub w formie tradycyjnej na adres korespondencyjny administratora wskazany w pkt. 1.
- prawo dostępu do jego danych oraz otrzymywania ich kopii, stosownie do art. 15 RODO;
- prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych, stosownie do art. 16 RODO;
- prawo do usunięcia danych, w przypadkach określonych w art. 17 RODO;
- prawo do ograniczenia przetwarzania, z zastrzeżeniem przypadków wskazanych w art. 18 RODO;
- prawo do przenoszenia danych, w przypadkach zajścia okoliczności, o których mowa w art. 20 RODO;
- prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
- Podanie Pani/Pana danych osobowych w zakresie wynikającym art. 221 Kodeksu jest obowiązkowe, aby uczestniczyć w rekrutacji. Podanie innych danych osobowych jest dobrowolne, jednak brak danych kontaktowych może uniemożliwić kontakt i uczestnictwo Pani/Pana w rekrutacji.
- W oparciu o Pani/Pana dane osobowe Administrator nie będzie podejmował wobec Pani/Pana zautomatyzowanych decyzji, w tym decyzji będących wynikiem profilowania.
Klauzula informacyjna dla personelu medycznego
Informacja o przetwarzaniu danych osobowych przez Welland Medical Polska Kado Sp. k. – klauzula informacyjna dla personelu medycznego
Na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str.1, ze zm.) zwanego dalej „RODO”, informujemy, że:
- Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Welland Medical Polska Kado Sp. k., z siedzibą 05-119 Łajski, ul. Gen. Sikorskiego 4a.
- Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celach kontaktowych na podstawie udzielonej zgody, o której mowa w art. 9 ust. 2 lit. a RODO.
- Pani/Pana dane osobowe mogą być udostępniane wyłącznie podmiotom uprawnionym na mocy przepisów prawa celem wykonania ciążących na Administratorze obowiązków lub podmiotom, którym Administrator powierza przetwarzanie danych osobowych w drodze zawartych umów powierzenia przetwarzania danych.
- Pani/Pana dane będą przetwarzane, w tym przechowywane, przez okres Pani/Pana współpracy z Administratorem oraz przez okres 2 lat od zakończenia współpracy lub do momentu wycofania zgody na przetwarzanie.
- W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych przysługują Pani/Panu następujące uprawnienia:
- prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie, wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem; w przypadku chęci wycofania zgody uprzejmie prosimy o przesłanie odpowiedniej informacji, na adres: biuro@wellandmedical.pl lub w formie tradycyjnej na adres korespondencyjny Administratora wskazany w pkt. 1.
- prawo dostępu do jego danych oraz otrzymywania ich kopii, stosownie do art. 15 RODO;
- prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych, stosownie do art. 16 RODO;
- prawo do usunięcia danych, w przypadkach określonych w art. 17 RODO;
- prawo do ograniczenia przetwarzania, z zastrzeżeniem przypadków wskazanych w art. 18 RODO;
- prawo do przenoszenia danych, w przypadkach zajścia okoliczności, o których mowa w art. 20 RODO;
- prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
- Podanie Pani/Pana danych osobowych jest dobrowolne, jednak brak danych kontaktowych może uniemożliwić nawiązanie współpracy z Administratorem.
- W oparciu o Pani/Pana dane osobowe Administrator nie będzie podejmował wobec Pani/Pana zautomatyzowanych decyzji, w tym decyzji będących wynikiem profilowania.